科技查新報告是對某一科研項目或技術(shù)成果的新穎性進(jìn)行評估的重要文件。它由具有資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需求，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對相關(guān)科技文獻(xiàn)進(jìn)行全面檢索和分析，最終形成書面報告。出具科技查新報告的過程包括委托申請、資料準(zhǔn)備、檢索分析、報告撰寫等多個環(huán)節(jié)。本文將詳細(xì)介紹科技查新報告的定義、作用以及出具流程，幫助讀者更好地理解和利用這一專業(yè)服務(wù)。

　　一、科技查新是什么?

　　根據(jù)2015年《科技查新技術(shù)規(guī)范》定義：科技查新簡稱查新，以反映查新項目主題內(nèi)容的查新點為依據(jù)，以計算機(jī)檢索為主要手段，以獲取密切相關(guān)文獻(xiàn)為檢索目標(biāo)，運(yùn)用綜合分析和對比方法，對查新項目的新穎性做出文獻(xiàn)評價的情報咨詢服務(wù)。

　　二、科技查新報告有什么用?

　　科技查新主要應(yīng)用于：

　　1、申請國家及省市科學(xué)技術(shù)獎;

　　2、申請國家及省市重點研發(fā)計劃、科技重大專項;

　　3、申請國家及省市自然科學(xué)基金項目;

　　4、科技成果驗收、評估、轉(zhuǎn)化、轉(zhuǎn)讓、報獎;

　　5、申報新產(chǎn)品、研發(fā)經(jīng)費(fèi)加計扣除;

　　6、申請衛(wèi)健委科學(xué)技術(shù)基金項目、科技計劃項目;

　　7、申報省級工程建設(shè)工法;

　　8、國家重點實驗室評估;

　　9、國家、地方或企事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定要求查新的項目……

　　簡單來講就是：

　　用于科技立項、成果鑒定、申報獎勵、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、新產(chǎn)品開發(fā)等用途的查新。

　　在以上等場景的官方申報文件中對科技查新報告會有明確要求。

　　三、哪種單位可以出具科技查新報告?

　　1、有資質(zhì)的高校圖書館。

　　一般來說頭部高校都有出具查新報告的資質(zhì)，例如北大圖書館、清華圖書館等。但高校圖書館開具報告，會存在諸多不便，例如寒暑假問題、部分優(yōu)先受理校內(nèi)委托等。

　　2、有資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)。

　　全國共有38家一級資質(zhì)科技查新單位。例如西南信息中心查新中心、浙江省科技信息研究院查新中心、中科院文獻(xiàn)情報中心等，是原國家科委授予的一級科技查新咨詢單位。

　　四、怎么開具科技查新報告?

　　1、選擇查新機(jī)構(gòu)

　　了解查新機(jī)構(gòu)資質(zhì)：查新機(jī)構(gòu)需要有相應(yīng)的資質(zhì)，如國家科技部認(rèn)定的一級或二級查新機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)具備專業(yè)的查新人員和豐富的文獻(xiàn)資源，能夠保證查新報告的質(zhì)量。例如，中國科學(xué)技術(shù)信息研究所是國家級的權(quán)威查新機(jī)構(gòu)。

　　考慮行業(yè)專業(yè)性：根據(jù)查新項目所屬的領(lǐng)域選擇合適的機(jī)構(gòu)。對于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的項目，可以選擇醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書館或醫(yī)學(xué)科研機(jī)構(gòu)下屬的查新機(jī)構(gòu);對于工程技術(shù)類項目，選擇工科院校或工程技術(shù)研究中心所屬的查新機(jī)構(gòu)可能更合適。

　　2、準(zhǔn)備查新委托材料

　　項目技術(shù)資料：提供完整的項目技術(shù)資料，包括研究報告、技術(shù)方案、產(chǎn)品說明書等。這些資料應(yīng)詳細(xì)描述項目的技術(shù)要點、創(chuàng)新點、研究方法和技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容。例如，對于一項新的軟件技術(shù)，要提供軟件的功能架構(gòu)、算法描述、運(yùn)行環(huán)境等信息。

　　項目背景資料：收集與項目相關(guān)的國內(nèi)外背景資料，如行業(yè)研究報告、市場調(diào)研報告、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀等。這有助于查新人員更好地理解項目在所屬領(lǐng)域中的位置和意義。

　　檢索詞確定：與查新機(jī)構(gòu)溝通，共同確定合適的檢索詞。檢索詞應(yīng)準(zhǔn)確反映項目的核心技術(shù)和關(guān)鍵概念，包括同義詞、近義詞、縮寫詞等。例如，對于 “人工智能在醫(yī)療影像診斷中的應(yīng)用” 這一項目，檢索詞可能包括 “人工智能”、“醫(yī)療影像診斷”、“機(jī)器學(xué)習(xí)算法”、“醫(yī)學(xué)圖像識別” 等。

　　3、填寫查新委托合同

　　明確查新目的和范圍：在合同中清晰地注明查新的目的，如科研立項查新、科技成果鑒定查新、新產(chǎn)品評估查新等，同時確定查新的范圍，包括時間范圍(一般建議涵蓋項目研究周期及稍往前的一段時間)、地域范圍(如國內(nèi)、國際)等。

　　提供項目信息和要求：填寫項目名稱、委托單位、委托人聯(lián)系方式等基本信息，詳細(xì)描述查新要求，如重點關(guān)注項目的創(chuàng)新性、技術(shù)水平與國內(nèi)外同類技術(shù)的比較等內(nèi)容。

　　4、查新機(jī)構(gòu)檢索分析

　　文獻(xiàn)檢索：查新人員根據(jù)委托合同和確定的檢索詞，在各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索。這些數(shù)據(jù)庫包括學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(如知網(wǎng)、萬方、維普)、專利數(shù)據(jù)庫(如國家知識產(chǎn)權(quán)局專利檢索系統(tǒng)、德溫特專利數(shù)據(jù)庫)、會議論文數(shù)據(jù)庫、科技報告數(shù)據(jù)庫等。查新人員會根據(jù)項目特點選擇合適的數(shù)據(jù)庫組合進(jìn)行檢索。

　　文獻(xiàn)篩選與分析：對檢索到的大量文獻(xiàn)進(jìn)行篩選，去除與項目無關(guān)的文獻(xiàn)。然后，針對與項目相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)分析，比較項目技術(shù)與文獻(xiàn)報道技術(shù)的異同，判斷項目的新穎性和創(chuàng)新性。這一過程需要查新人員具備扎實的專業(yè)知識和敏銳的洞察力。

　　5、撰寫查新報告

　　報告內(nèi)容結(jié)構(gòu)：查新報告一般包括報告編號、項目名稱、委托人、委托日期、查新機(jī)構(gòu)名稱、查新完成日期、查新目的、查新范圍、查新檢索詞、檢索數(shù)據(jù)庫、檢索結(jié)果、查新結(jié)論等部分。

　　查新結(jié)論表述：查新結(jié)論是報告的核心內(nèi)容，要客觀、公正、準(zhǔn)確地描述項目的新穎性情況。結(jié)論通常會表明在檢索范圍內(nèi)，項目的技術(shù)要點與已有文獻(xiàn)相比是否具有新穎性，如 “在國內(nèi)外檢索范圍內(nèi)，未發(fā)現(xiàn)與本項目 [具體技術(shù)要點] 相同的文獻(xiàn)報道，本項目具有新穎性” 或 “本項目 [部分技術(shù)要點] 與 [文獻(xiàn)來源] 報道的技術(shù)相似，但在 [具體創(chuàng)新點] 方面具有創(chuàng)新性”。

　　6、審核與交付

　　內(nèi)部審核：查新報告完成后，查新機(jī)構(gòu)會組織內(nèi)部審核。審核人員會檢查報告的內(nèi)容完整性、檢索方法合理性、結(jié)論準(zhǔn)確性等方面。如果發(fā)現(xiàn)問題，會返回給查新人員進(jìn)行修改。

　　交付報告：審核通過后，查新機(jī)構(gòu)會將蓋有公章的查新報告交付給委托人。委托人可以根據(jù)報告的用途，如科研立項申報、成果鑒定等，將報告提交給相關(guān)部門。

　　五、查新須知

　　1、科學(xué)技術(shù)要點

　　查新項目主要技術(shù)內(nèi)容,包括所屬科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域、研究目的、技術(shù)方案和技術(shù)效果，

　　注1:所屬科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域是指查新項目技術(shù)方案所屬或直接應(yīng)用的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域。

　　注2:研究目的是指查新項目要解決的技術(shù)問題。

　　注3:技術(shù)方案是指查新項目為達(dá)研究目的所采取的技術(shù)手段,通常包括采用的技術(shù)路線和方法,產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、配方、工藝,技術(shù)參數(shù)等若干技術(shù)特征。

　　注4:技術(shù)效果指查新項目技術(shù)方案所獲得的結(jié)果,包括技術(shù)指標(biāo),功能,功效,適用范圍,推廣程度等。

　　注5:科學(xué)技術(shù)要點須包含查新項目查新點。

　　2、查新點

　　需要查證的查新項目的科學(xué)技術(shù)要點,能夠體現(xiàn)查新項目新穎性和技術(shù)進(jìn)步的技術(shù)特征點。每個查新點應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,突出一個技術(shù)主題或技術(shù)特征。

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